1.1. Настоящее Положение определяет порядок уничтожения персональных данных, обрабатываемых ИП Карась Михаил Анатольевич (далее — Оператор), а также устанавливает требования к процедуре уничтожения персональных данных и документальному оформлению данного процесса.
1.2. Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3. Целью настоящего Положения является исключение хранения персональных данных дольше срока, необходимого для достижения целей их обработки, а также обеспечение соблюдения прав субъектов персональных данных.
Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
Уничтожению подлежат любые персональные данные, включая: имя, номер телефона, комментарий пользователя, сведения о выбранном типе квартиры, электронную переписку, журналы регистрации заявок, электронные базы данных, резервные копии, бумажные документы.
4.1. Бумажные документы: измельчение в шредере, механическое уничтожение, передача специализированной организации по акту.
4.2. Электронные данные: удаление из информационных систем, CRM-систем, почтовых сервисов, облачных хранилищ, резервных копий и применение программных средств безвозвратного удаления информации.
Решение об уничтожении принимается руководителем Оператора. После уничтожения оформляется Акт об уничтожении персональных данных с указанием даты, основания, перечня данных и способа уничтожения.